07 Oct Si quieres resultados sostenibles ¡Haz un plan de acción!

Cuando diseñas un plan de acción estás potenciando el pensamiento estratégico de tu equipo y el tuyo mismo, la ciencia ha demostrado hace tiempo que podemos entrenar capacidades que todos tenemos de serie aunque cómo no las utilizamos, se van quedando «dormidas» pero podemos despertarlas, actualizarlas y mejorarlas.

Si quieres cambiar la manera de trabajar con tu equipo, para que los objetivos, las ideas, y las propuestas de mejora lleguen a buen puerto y así, obtener resultados sostenibles, tengo una solución fácil,productiva y motivadora.

Son muchos los beneficios que obtendrás al crear el hábito de diseñar planes de acción, en las reuniones con tu equipo. A continuación te nombro algunos de ellos:

• Generar más Beneficios Económicos
• Ahorrar en Costes
• Ahorrar Tiempo
• Evitar Esfuerzos Innecesarios.
• Orientar a tu equipo hacia la Solución
• Cumplir Plazos
• Motivar a tu Equipo
• Ser más Popular
• Tener Mejor Salud…

Si estás cansado/a de tirar de un carro que va lento, y tienes la sensación que no todos lo hacen con la misma fuerza y que nunca llega a tiempo….

Atrévete a hacer planes de acción como a continuación te enseño, de modo que, vuestro Avance sea más Sencillo, Ordenado, Equilibrado, Divertido y además….podáis Llegar Siempre A Tiempo.

LOS 5 PASOS PARA CREAR UN PLAN DE ACCIÓN

Paso 1:Definir la acción y saber a qué objetivo beneficia

Toda empresa, Organización o Institución debe tener al menos dos objetivos, uno orientado a la Productividad y Otro orientado a la Calidad, de los productos o servicios que ofrece.

Cuando defináis la acción, hay que saber a qué objetivo beneficia, y así, les quede claro a todos “Para Qué se Hace”.

Esta definición es breve. Lo normal es que se pueda Definir en una frase.

Paso 2:Definir el tiempo para la acción y marcar fecha de fin.

El equipo definirá cual es la fecha Fin para que esta Acción se pueda realizar con la calidad necesaria.

¡¡¡ Escúchalos!!!  Sobre todo a las personas implicadas.

Aunque serás Tú, quien tendrá la última palabra. El Líder del siglo XXI tiene que tener una visión global de las responsabilidades de su equipo, para poder tomar la mejor decisión.

Lo Recomendable es que No Exceda de dos semanas o un mes ,desde la Fecha de la Reunión.

Paso 3:Definir quién o quiénes serán los responsables de la acción

El Líder de la reunión definirá Quién o Quiénes son los responsables de cada Acción, según las funciones y la carga de trabajo del equipo.

Si quieres Ser un Líder Justo y  generar Confianza, vigila la carga de trabajo Real de cada miembro de tu equipo. “Te lo Agradecerán” aunque No te lo digan ;).

Pasó 4:Detallar qué se va a hacer

Es importante que quede claro a todos en que consiste la acción.

En este punto, el detalle es importante para que luego no haya malos entendidos y no se mezcle lo personal con los profesional, algo que ocurre en las empresas más de lo que debiera.

Si para realizar esta acción es necesario hacer más de una tarea, hay que indicarlo, y también tienes que decir Quién es su responsable, aunque lo más seguro es que sea cada miembro de tu equipo quien lo haga.

Paso 5:Impulso y medición de resultados

Para que la Acción siga hacia adelante es fundamental que se Revise en la reunión siguiente, para saber cuál es su evolución, se piden Responsabilidades y más Soluciones.

Por eso es tan importante crear un sistema de medición, con objetivos SMART , para que el cerebro racional asimile mejor la información, los progresos, tome conciencia y compruebe si realmente funciona su nueva manera de trabajar.

Estarás creando un nuevo hábito y es mejor que te asegures que es beneficioso, o pasado 3 meses, será más difícil de corregir.

1. 1. 1. Marca una fecha de fin de la Acción para comprobar que realmente se ha realizado y como se ha hecho
      2. Celebra el éxito y reconócelo, si es necesario públicamente, en función de la importancia del logro.
      3. Reconduce la acción, si no ha dado resultados, comienza un nuevo plan de acción y aprende de los errores.

UNA CORRECTA MEDICIÓN DE DATOS, MARCA LA DIFERENCIA ENTRE ACCIONES  QUE SUMAN Y RESTAN 

 

Estos son los 5 pasos imprescindibles para que las acciones se pongan en marcha y avancen hacia la mejora continúa.

Es importante para LA MOTIVACIÓN de vuestros equipos, que les hagáis participes de los Logros tanto Individuales como de Equipo.

“Lo importante es orientar ha tu equipo hacía un objetivo con pensamiento positivo y haciendo planes de acción”

Compartir los Resultados positivos es sencillo y muy efectivo. Lo puedes hacer de manera verbal, a través de wasap o email, te traerá grandes beneficios, no solo por los resultados cuantitativos además crearás un excelente ambiente de trabajo y crecerás como líder

Recuerda, que el fin del líder del siglo XXI, es desarrollar y ayudar a su equipo a descubrir y sacar lo mejor de cada uno, sus talentos, por eso creo que hoy en día es vital que focalizar  tiempo, pensamientos y energías, hacia las soluciones…en equipo.

Ana

#porunmundomejor

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